如何在PowerPoint中创建组织结构图

Microsoft PowerPoint是一个强大的演示工具,当你需要创建组织结构图,而你又不认识任何专业的组织结构图创建者时,它的绘图功能可能会派上用场。

在本教程中,我们将指导您在PowerPoint中创建一个基本的组织结构图,并向您推荐一种高效的绘图工具EdrawMax,它在创建组织结构图方面比PowerPoint更容易、更快、更高效。

你想如何创建你的组织结构图?

如何在PowerPoint中创建组织结构图

当你想在PowerPoint中创建组织结构图时,你可以遵循以下简单的说明。

一个添加结构。

首先,您可以选择并添加合适的组织结构到绘图页。

点击插入选项卡,找到插图,然后选择SmartArt图形对话框将弹出。然后,点击层次结构类别,并选择所需的示例结构。

在powerpoint中选择SmartArt图形窗口

b。添加文本

在添加组织结构之后,你应该在形状上填写职位等相关信息,这样可以更好地说明组织中的关系,因为组织结构图中的每一个形状都代表了组织中的一个人以及他/她所处的职位。

要在形状上添加文字,有两种方法:

  1. 点击形状,直接编辑文本;
  2. 点击组织结构图左侧的三角形图标,就可以在弹出窗口中编辑文本。
  3. 在PowerPoint中的SmartArt图形上添加文本

c。添加形状

一般来说,组织结构图中的默认形状数量对我们大多数人来说是不够的。因此,您需要在组织结构图中添加形状。

选择形状,转到设计选项卡中,选择添加形状并根据需要选择添加形状的方法。

例如,如果你选择的形状生产主管选择"添加后的形状,则新添加的形状将被添加到右侧生产主管盒子。

如果你选择上面添加形状,则空白形状将取代生产主管箱,生产主管将会移动到更低的层次,成为在空白形状中的人的下属。

在PowerPoint中添加一个形状在另一个上面

d。移动形状

选择一个形状,即可设计选项卡的插图的工具会出现在丝带上。

对于移动形状,可以使用升级/降级向上/向下移动功能上的设计TAB来实现不同的效果。

在PowerPoint中移动形状的选项

提升/降级一个形状:

在PowerPoint中提升或降低一个形状

选择生产主管,选择促进这个形状的水平会增加一层,所以生产主管现在是在同一个水平总统

相反,当你选择生产主管,选择降级这个形状的水平会降低一层,所以生产主管与其他董事处于同一级别。

向上/向下移动一个形状:

在PowerPoint中向上或向下移动一个形状

选择生产主管,选择向上移动这个形状会水平移动,所以生产主管现在就在前面销售主管

相反,当你选择生产主管,选择向下移动生产主管将在后面销售主管

e.格式化组织结构图

当你选择一个形状或整个组织结构图时设计格式标签的插图的工具就会出现在丝带上。

设计选项卡,您可以更改图表布局、主题颜色、SmartArt样式,这些都是针对整个组织结构图的。

PowerPoint中SmartArt工具的设计选项卡

格式选项卡,您可以更改形状大小、形状样式、WordArt样式和排列,这些都适用于所有形状。

PowerPoint中SmartArt工具的格式选项卡

如何在EdrawMax中创建组织结构图

填写组织结构确实需要花费很多时间,在用PowerPoint制作组织结构图时还需要很多额外的步骤。

然而,使用专业的组织结构图创建器EdrawMax可能会成为一个很好的选择。你不需要在准备上浪费额外的时间。通过预先制作的模板和丰富的符乐动体育不提款号,EdrawMax可以节省您的时间和精力来创建高质量的组织图。

丰富的组织图表模板在EdrawMax乐动体育不提款

创建组织结构图的步骤EdrawMax

  1. 启用EdrawMax并选择所需的组织结构图模板组织结构图画廊。
  2. 双击模板进入绘图界面。
  3. 修改和定制模板,以创建自己的组织结构图与特殊的绘图工具,包括更改照片,更改显示选项,导入组织数据等。
  4. 保存和导出组织结构图在您想要的文件格式。
用EdrawMax中的模板制作组织结构图

如何导出EdrawMax图表到PowerPoint

您可以构建具有创造性和复杂的图表EdrawMax并将其导出为可编辑的PowerPoint文件。去文件选项卡上,单击导出>导出到PowerPoint,系统会自动将创建好的组织结构图保存并下载为PowerPoint文件。你可以得到PowerPoint格式的组织结构图。导出的所有Microsoft Office文件EdrawMax是可编辑的。

这样,在PowerPoint中创建组织结构图时,借助EdrawMax你可以自由分享你的图表EdrawMax和不吸毒的同事或朋友一起EdrawMax

此外,您和您的朋友可以在Microsoft PowerPoint中编辑和修改导出的组织结构图(仅适用于2013年或以上版本)。

在EdrawMax中导出组织结构图

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