如何在Excel中创建流程图
如果您是制作流程图的新手,并且不知道任何专业的流程图制作者,您可能更喜欢学习和使用像Microsoft Excel这样的常用工具来创建流程图。
在这篇文章中,我们将介绍如何在Excel中创建一个基本的流程图,然后分享一个更有效的图表工具EdrawMax——它在创建流程图方面比Excel更容易、更快、更高效。
如何在Excel中创建流程图
在Excel中创建流程图前
在开始在Excel中绘制流程图之前,您需要做一些准备工作,使Excel能够创建图表。
a.创建网格
单击工作表中的任意单元格并按下Ctrl +一个或单击三角形图标在工作表的左上角选择所有单元格。右键单击列标题(A、B或C…)并选择列宽.
输入2.14在…的盒子里列宽并点击好吧.通过这样做,当工作表的默认字体为时,单元格的列宽将等于其行高(15点)Calibri字体大小是11。
b.启用对齐网格
去页面布局选项卡上,单击对齐并选择对齐到网格.
的对齐到网格特征用于捕捉形状到网格的最近的交叉点,这样就可以很容易地移动或调整网格上的形状。
c.设置页面布局(可选)
去页面布局选项卡中,选择利润率,取向,大小或背景对页面布局进行相应的修改。
如果要将流程图放入Word文档中,或者流程图的方向是从左到右,则需要更改页面布局以满足需求。
在Excel中创建流程图的5个步骤
形状。添加
创建网格并启用后对齐到网格,您可以通过两种方式在Excel中添加流程图形状。
首先,去插入选项卡上,单击形状并在下拉列表中选择流程图形状。每个流程图形状都有自己的含义,在Excel中添加流程图形状是一种常见的方法。
当你在网格上添加一个形状时,格式选项卡将在ribbon上弹出,因此您可以从形状库中添加形状格式选项卡,单击形状并在网格上绘制形状。
其次,点击插图在插入选项卡,选择SmartArt图形对话框弹出并选择过程类别在左窗格中。
事实上,SmartArt图形库不提供标准的流程图形状或符号。然而,由于流程图通常用于显示任务、流程和工作流的步骤,因此来自“过程类别是推荐和适用的可视化您的流程图。
b.添加“Connector lines”
去插入或格式选项卡中,选择行图形库中的符号,然后光标变成加上图标.将光标放在您想要连接的一个形状上,您将看到形状上的灰色连接点。
单击要开始连线的连接点,然后将光标拖动到另一个形状上的另一个连接点,并释放鼠标。
当您成功连接两个形状时,连接点将变成绿色。
但是,如果连接失败,连接点会变成白色,需要调整线到正确的位置。
c。添加文本
要在形状上添加文本,只需点击形状,你可以直接编辑形状上的文本,或者你可以右键单击形状并选择编辑文本在菜单。
要在SmartArt图形上添加文本,请单击图形上的箭头图标,并在对话框上键入文本。
要在连接线上添加文本,并不像在形状上添加文本那么容易。首先需要添加文本框。去插入或格式选项卡上,单击文本框,光标变成一个长加号图标,可以在该行旁边绘制并添加文本框。
d.添加Callout(可选)
的形状库上选择标注形状插入或格式选项卡。
选择一个标注形状并将其添加到网格上。拖动标注形状可将其与所需的流程图形状连接。
如果希望在不改变流程图形状或标注位置的情况下更改连接点的位置,则只需拖动黄色连接点以移动连接部分。
e.自定义流程图
一旦创建了基本流程图,就可以使用Excel中的格式选项对形状、文本和连接线进行格式化。
如果你选择一个形状:
格式选项主要取决于格式选项卡。的形状样式选项用于更改形状样式,如形状填充、形状轮廓颜色和形状效果。的WordArt风格选项用于更改文本样式,包括文本填充、文本大纲颜色和文本效果。
的字体和对齐选项首页选项卡用于更改文本的字体和对齐样式。
如果选择SmartArt图形:
智能艺术工具将显示在ribbon上,包括设计和格式选项卡。您可以通过在这些新选项卡中选择相应的选项来更改所选图形的设计和格式。
如何在EdrawMax中创建流程图
在Excel中制作流程图并不容易,需要用户在插入形状和连接线之前对页面布局进行大量更改。此外,它还需要许多额外的步骤来构建一个完整而复杂的流程图。
与使用Excel相比,使用EdrawMax可能是小菜一碟!你不需要花很多额外的时间来做准备。与预先设计的流程图模板和各种流程图符号,乐动体育不提款EdrawMax可以节省您的时间和精力来创建高质量的流程图。
中创建流程图的步骤EdrawMax:
- 启用EdrawMax并在图库中选择所需的流程图模板类型。
- 双击模板图标以进入绘图界面,流程图符号库将显示在画布的左侧。
- 修改和自定义所选流程图模板的结构和格式,以便使用右侧面板上的各种绘图工具创建您自己的流程图。
- 将流程图保存并导出为常见的文件格式,如Office、PDF、HTML和图形。
如何导出EdrawMax图表到Excel
您可以构建具有创造性和复杂的图表EdrawMax并将其导出为可编辑的Excel文件。去文件选项卡上,单击导出>导出到Excel,系统会自动将创建的流程图保存并下载为Excel文件。你可以得到Excel格式的流程图。所有从EdrawMax导出的Microsoft Office文件都是可编辑的。
因此,在EdrawMax的帮助下,在Excel中创建流程图会有更少的麻烦或困难,你可以自由地与不使用EdrawMax的同事或朋友分享你的EdrawMax制作的图表。
此外,您和您的朋友可以在Microsoft Excel中直接编辑和修改导出的流程图(仅适用于2013年或以上版本)。