如何以简单的步骤创建项目时间轴

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作为一个团队,当你错过了最后期限,你的团队成员变得困惑,一切都乱了套时,你就会知道这种情况。现在,你已经错过了你的目标。

它发生了,因为您未能创建适当的行动计划。无论你的目标多么小或大,你总是需要适当的规划,这是一件事。您是否想知道项目管理时间表是什么,以及它如何帮助我们?你很快就会找到答案。

马克

什么是项目时间表?

项目管理时间表是每个项目的击败心脏。它是事件或动作的视觉时间顺序,可以完成任务。因此,它使读取更容易。

此外,项目时间表有助于团队和项目经理在轨道上保持项目。它展示了团队将如何完成其​​议程。

项目管理时间表的关键要素

时间轴项目的关键元素可能因下一个任务而异。但主要组成部分如下:

  • 您必须完成的任务
  • 任务持续时间
  • 任务日期(开始和截止日期)
  • 任务之间的依赖性

什么是项目管理时间表用于?

改善沟通

它改善了沟通,所以每个团队成员都在同一个页面上。此外,时间表有效地传达了重要的任务和里程碑,所以每个人都知道谁在做什么。

跟踪项目进展

它按时间顺序显示项目的重要里程碑。这些成员可以看到他们的工作表现,他们知道哪些任务需要在下一个和在哪个日期之前完成。

●可视化事件

它使成员能够可视化截止日期,关键项目行动和从头到尾的其他重要事件。

●管理时间

它向你提供了项目的整体视图;因此,你可以避免在任务上盲目地工作。

项目时间表
图像来源: office.com

项目时间表与甘特图

甘特图类似于项目时间表。但是与项目时间表分开甘特图的东西是其目的。

甘特图的目的

  • 显示任务之间的关系
  • 可视化项目进度和当前任务

GANT图表是一个工具,提供详细且更仔细的单个查看单个项目任务。此外,如果甘特图没有显示任务关系,则它不是甘特图。

相反,项目管理时间表显示了项目的高层次和全面的进展。根据需要,它可以是密集的,也可以是稀疏的。

此外,项目时间表可以跳过任务依赖关系,而对于甘特图来说,这是必要的。项目时间表可能看起来像甘特图,但甘特图可能不像项目管理时间表。

如何构建项目时间表?

无论您要添加多点或更多细节,项目时间轴的创建过程都将保持不变。如果是您第一次创建项目时间表,或者是专业的,请按照这些无故障步骤进行完美的项目管理时间表。

让我们在下面详细看看这个过程。

1.按照您的项目范围声明

要创建项目时间表,必须确定项目的范围。它总结了您计划在项目末尾生产的可交付成果。例如,范围声明可以是:我们将在黑色,红色,绿色和黄色中制作八个鞋子。

项目范围管理的两个最重要的元素是:

  • ●内部和外部目标
  • 每个项目都有一个对项目发起人很重要的既定目标。一个项目可以有几个或一个目标,这被称为外部目标。

    内部利益相关者希望从项目中完成一些事情,比如为机构带来利润。这就是所谓的内部目标。在制定我们的项目大纲时,一定要添加这些目标。

  • ●利益相关者的偏好
  • 在每个项目中,涉众都希望满足他们各自的目标,而这些目标可能与项目的目标有关。

    但是,您有时可以将这些需求转化为项目目标。但大多数时候,这些都只是“偏好”,例如在计划之前完成可交付或进行更改,因为关键利益相关者所说的。在开始项目之前,最好了解这些偏好。

2.制作WBS(工作崩溃结构)

WBS解释了项目需要实现目标的一切。它被组织成不同的级别,然后以图形方式显示。

要制定WBS或范围基线,你必须从范围声明开始。将你的可交付成果分成更小的部分,每个子可交付成果都称为工作包。

WBS项目管理
图像来源: creately.com

3.把你的工作包分成不同的任务

要实现此步骤,您必须为每个工作包制作待办事项列表。想想你必须做些什么来达到你想要的目标。

例如,要做一只鞋,你需要:

  • 切皮革
  • 切割鞋带的孔眼
  • 棒唯一
  • 缝制皮片

4.找出项目依赖关系

依赖关系是指在完成其他任务之前无法开始的任务。例如,要给你的鞋子缝皮革,你必须先把它切开。此外,创建图表将有助于识别和可视化所有的依赖关系。

5.估算完成每项任务所需的时间

向后返回到您的依赖列表,并准确估计您需要完成每个部分的时间。您可以使用关键路径方法来确定每个可交付所需的总时间。

6.确定资源的可用性

在这一步骤中,您必须识别您的员工或团队成员可以在分配的任务上花多少时间。它可能需要一天才能完成;但是,将指定时间扩展到几天或几周至关重要。

7.确定的里程碑

里程碑是显示项目进展的标记。从开始到结束跟踪进度很有帮助。因此,如果你落后了,你可以调整你的期望或计划来保持你的目标。

项目进度
图像来源: creately.com

8.构建项目时间表

一旦你完成上述步骤,这部分就是有趣的。通过在规定的时间内排列您的任务来构建项目管理时间表,然后添加里程碑。

您已成功创建了项目时间表!

项目时间线软件

以下是您可以使用的一些软件工具来创建项目时间表。

●ProjectManager.com.

它是一个工具,帮助创建丰富多彩和动态的项目时间线立即。它会在几秒钟内列出你所有的任务。此外,它还帮助团队成员在线协作、跟踪和计划。

ProjectManager.com
图像来源: projectmanager.com

“这个软件使用简单,非常友好。它可以让你保持团队内部的沟通,让你可以自由下载任何文件。”

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●Workzone

它是一种强大而强大的工具,非常易于使用。它是一个基于云的工具,使项目经理能够跟踪团队成员及其进度。

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图像来源: filestage.io

“这是一个很棒的项目管理工具,可以跟踪我们所有的可交付成果。我们已经完成了500多个项目。该工具显示了我们的管理、进展和人力问题。”

约瑟夫。P, Capterra

●E乐动体育LDsportsdrawMax在线

它是一个可信的在线图软件,有助于创建专业时间表并说明您的项目里程碑。

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图像来源: LDSPORTS官网

“埃德拉夫的最大经验是最好的。该软件在项目管理中为专业人士制作的是用户友好的。我喜欢它!”

史蒂夫·L Capterra